… [KURUM ADI] DİSİPLİN SORUŞTURMACISI [Ad Soyad / Unvan]'A

(Soruşturma No / Yazı: [../../20..] tarih ve [.....] sayılı)

SAVUNMA VEREN : [Ad Soyad] (T.C. Kimlik No: [...........]) — [Unvan / Görev yeri]

VEKİLİ : Av. [Ad Soyad] ([Baro] Barosu, Sicil No: [.....]) [Adres / KEP / UETS adresi]

KONU : Hakkımda [../../20..] tarihinde başlatılan disiplin soruşturması kapsamında, [../../20..] tarihinde tebliğ edilen savunma istem yazısı üzerine, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 130. maddesi uyarınca yazılı savunmamın sunulmasıdır.

AÇIKLAMALAR

1. Usule ilişkin itirazlarımız

[Zamanaşımı varsa:] 657 sayılı Kanun'un 127. maddesinin birinci fıkrası uyarınca bu Kanunun 125 inci maddesinde sayılan fiil ve halleri işleyenler hakkında, bu fiil ve hallerin işlendiğinin öğrenildiği tarihten itibaren; a) Uyarma, kınama, aylıktan kesme ve kademe ilerlemesinin durdurulması cezalarında bir ay içinde disiplin soruşturmasına, b) Memurluktan çıkarma cezasında altı ay içinde disiplin kovuşturmasına, Başlanmadığı takdirde disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Aynı maddenin ikinci fıkrası uyarınca disiplin cezasını gerektiren fiil ve hallerin işlendiği tarihten itibaren nihayet iki yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar.

[Somut olayda] İsnat edilen fiil disiplin amirince [../../20..] tarihinde öğrenilmiş, soruşturmaya ise [../../20..] tarihinde başlanmıştır. [Bir aylık / altı aylık] süre geçirildiğinden ceza verme yetkisi zamanaşımına uğramıştır.

Anayasa'nın 129. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca memurlar ve diğer kamu görevlileri ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve bunların üst kuruluşları mensuplarına savunma hakkı tanınmadıkça disiplin cezası verilemez. 657 sayılı Kanun'un 130. maddesi uyarınca Devlet memuru hakkında savunması alınmadan disiplin cezası verilemez. Soruşturmayı yapanın veya yetkili disiplin kurulunun 7 günden az olmamak üzere verdiği süre içinde veya belirtilen bir tarihte savunmasını yapmıyan memur, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.

Savunma istem yazısı [../../20..] tarihinde tebliğ edilmiş olup işbu savunma verilen süre içinde sunulmaktadır. [Savunma için verilen süre 7 günden az ise: Savunma için verilen süre 7 günden az olup Kanun'un 130. maddesine aykırıdır; bu hususa ilişkin haklarım saklıdır.]

[Soruşturma kapsamındaki belgeler savunma istem yazısına eklenmemişse:] Hakkımdaki iddiaya dayanak gösterilen [tutanak / şikâyet dilekçesi / tanık ifadeleri] tarafıma tebliğ edilmemiştir. İsnat edilen fiilin tüm unsurlarıyla açıkça bildirilmemesi hâlinde etkili bir savunma yapılması mümkün değildir. Bu belgelerin tarafıma verilmesini ve ek savunma hakkımın saklı tutulmasını talep ederim.

2. İsnat edilen fiil

Savunma istem yazısında, [../../20..] tarihinde [isnat edilen fiilin özeti] eylemini gerçekleştirdiğim ileri sürülmüş ve bu eylemin 657 sayılı Kanun'un 125. maddesinin birinci fıkrasının [.....] bendinin [.....] alt bendinde düzenlenen [.....] fiili kapsamında değerlendirilebileceği bildirilmiştir.

3. İsnat edilen fiil sabit değildir

[Olayın savunma verenin anlatımıyla ayrıntılı açıklaması — tarih, yer, kişiler, belgeler.]

İddianın tek dayanağı [.....]'nın beyanı olup bu beyan [olay yerinde bulunan [.....] ve [.....]'nın beyanlarıyla / kamera kayıtlarıyla / görev çizelgesiyle] çelişmektedir. İsnat edilen fiilin işlendiği somut ve inandırıcı delillerle ortaya konulmamıştır.

4. Eylem, bildirilen disiplin suçu tipine uymamaktadır

657 sayılı Kanun'un 125. maddesinin birinci fıkrasının [.....] bendinin [.....] alt bendinde öngörülen fiil [madde metnindeki ifade] şeklindedir. Tarafıma isnat edilen davranış, [bu tanımın hangi unsurunu karşılamadığı] nedeniyle bu alt bent kapsamında değildir.

5. Hafifletici hâl (kabul anlamına gelmemek kaydıyla)

657 sayılı Kanun'un 125. maddesi uyarınca geçmiş hizmetleri sırasındaki çalışmaları olumlu olan ve ödül veya başarı belgesi alan memurlar için verilecek cezalarda bir derece hafif olanı uygulanabilir. [../../20..] tarihinden bu yana kesintisiz görev yapmaktayım; [../../20..] tarihli başarı belgesi / ödül] almış olup hakkımda daha önce disiplin cezası verilmemiştir.

EMSAL YÜKSEK MAHKEME KARARLARI

Disiplin cezasına esas fiilin şüpheden uzak, kesin ve somut delillerle ispatı Danıştay 2. Daire, 02.02.2026, 2022/3710 E., 2026/300 K. (oy birliği): "Kamu görevlilerinin disiplin cezasıyla cezalandırılabilmeleri için, disipline aykırı eylem veya işlemlerinin sübut bulup bulmadığının, usulüne uygun olarak yapılacak soruşturma ile ortaya konulması, soruşturma aşamasında kamu görevlisinin lehinde ve aleyhinde olan her türlü bilgi ve belgenin toplanması, bilahare disipline aykırı davranış olarak tespit edilen eylemin şüpheye yer bırakmayacak şekilde ispatlanarak bu eyleme uygun olan disiplin cezası maddesinin tayini ve uygulanması gerekmektedir." … "Bu bağlamda, yapılan soruşturma sonucunda disiplin cezası verilebilmesi için, suça esas fiilin sübuta erdiğine ilişkin tespitin, hukuken geçerli, her türlü şüpheden uzak, kesin ve somut delillere dayanması gerektiği; aksi durumda, Anayasa, uluslararası sözleşmeler ve yargı kararları ile güvence altına alınmış bulunan masumiyet karinesinin ihlali sonucunun doğabileceği açıktır."

HUKUKİ SEBEPLER

Anayasa m.129; 657 sayılı DMK m.125, 127, 129, 130 ve ilgili sair mevzuat.

DELİLLER

1. [Görev çizelgesi / nöbet listesi / puantaj kayıtları]
2. [Kamera kayıtları — celbi talep olunur]
3. Tanık beyanları: [Ad Soyad — Unvan], [Ad Soyad — Unvan]
4. [Başarı belgesi / ödül belgeleri]
5. Özlük dosyası

SONUÇ VE İSTEM

Yukarıda açıklanan nedenlerle; tarafıma isnat edilen fiilin sabit olmadığı [ve / veya] disiplin cezası verme yetkisinin zamanaşımına uğradığı gözetilerek HAKKIMDA DİSİPLİN CEZASI VERİLMESİNE YER OLMADIĞI yönünde görüş bildirilmesini, gösterdiğim tanıkların dinlenmesini ve delillerin toplanmasını; aksi kanaate varılması hâlinde 657 sayılı Kanun'un 125. maddesi uyarınca bir derece hafif cezanın uygulanmasını saygılarımla arz ve talep ederim. [../../20..]

Savunma Veren [Ad Soyad] (İmza)

[Vekil aracılığıyla sunuluyorsa:] Vekili Av. [Ad Soyad] (İmza)

EKLER:

1. [Vekâletname örneği]
2. Savunma istem yazısı
3. Delil listesinde gösterilen belgeler