… [KURUM VEYA KURULUŞUN TAM ADI] MAKAMINA

BAŞVURUCU : [Ad Soyad / Tüzel Kişi Unvanı] (T.C. Kimlik / MERSİS No: [...........]) [Oturma yeri veya iş adresi] [Elektronik posta / KEP adresi]

VEKİLİ : Av. [Ad Soyad] ([Baro] Barosu, Sicil No: [.....]) [Adres / KEP / UETS adresi]

KONU : 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca, aşağıda açıkça belirtilen bilgi ve belgelere erişim istemidir.

AÇIKLAMALAR

1. Başvurunun usulü

4982 sayılı Kanun'un 6. maddesinin birinci fıkrası uyarınca, bilgi edinme başvurusu, başvuru sahibinin adı ve soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresini, başvuru sahibi tüzel kişi ise tüzel kişinin unvanı ve adresi ile yetkili kişinin imzasını ve yetki belgesini içeren dilekçe ile istenen bilgi veya belgenin bulunduğu kurum veya kuruluşa yapılır. Bu başvuru, kişinin kimliğinin ve imzasının veya yazının kimden neşet ettiğinin tespitine yarayacak başka bilgilerin yasal olarak belirlenebilir olması kaydıyla elektronik ortamda veya diğer iletişim araçlarıyla da yapılabilir. Aynı maddenin ikinci fıkrası uyarınca dilekçede, istenen bilgi veya belgeler açıkça belirtilir.

2. Talep edilen bilgi ve belgeler

1. [../../20..] tarih ve [.....] sayılı [işlem / karar / yazı]ın bir örneği,
2. [.....] konulu [rapor / tutanak / görüş]ün bir örneği,
3. [.....] hakkında [.....] tarihleri arasında yapılan [.....] işlemlerine ilişkin kayıtlar,
4. [.....]

4982 sayılı Kanun'un 7. maddesinin birinci fıkrası uyarınca bilgi edinme başvurusu, başvurulan kurum ve kuruluşların ellerinde bulunan veya görevleri gereği bulunması gereken bilgi veya belgelere ilişkin olmalıdır. Yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler bu kapsamdadır.

3. Cevap süresi

4982 sayılı Kanun'un 11. maddesinin birinci fıkrası uyarınca kurum ve kuruluşlar, başvuru üzerine istenen bilgi veya belgeye erişimi onbeş iş günü içinde sağlarlar. Ancak istenen bilgi veya belgenin, başvurulan kurum ve kuruluş içindeki başka bir birimden sağlanması; başvuru ile ilgili olarak bir başka kurum ve kuruluşun görüşünün alınmasının gerekmesi veya başvuru içeriğinin birden fazla kurum ve kuruluşu ilgilendirmesi durumlarında bilgi veya belgeye erişim otuz iş günü içinde sağlanır. Bu durumda, sürenin uzatılması ve bunun gerekçesi başvuru sahibine yazılı olarak ve onbeş iş günlük sürenin bitiminden önce bildirilir.

Aynı maddenin ikinci fıkrası uyarınca 10 uncu maddede belirtilen bilgi veya belgelere erişim için gereken maliyet tutarının idare tarafından başvuru sahibine bildirilmesiyle onbeş iş günlük süre kesilir. Başvuru sahibi onbeş iş günü içinde ücreti ödemezse talebinden vazgeçmiş sayılır.

4982 sayılı Kanun'un 10. maddesinin son fıkrası uyarınca başvurunun yapıldığı kurum ve kuruluş, erişimine olanak sağladığı bilgi veya belgeler için başvuru sahibinden erişimin gerektirdiği maliyet tutarı kadar bir ücreti bütçeye gelir kaydedilmek üzere tahsil edebilir.

4. Cevabın şekli

4982 sayılı Kanun'un 12. maddesi uyarınca kurum ve kuruluşlar, bilgi edinme başvurularıyla ilgili cevaplarını yazılı olarak veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirirler. Başvurunun reddedilmesi hâlinde bu kararın gerekçesi ve buna karşı başvuru yolları belirtilir.

5. Başvurunun reddi hâlinde itiraz yolu

4982 sayılı Kanun'un 14. maddesinin birinci fıkrası uyarınca Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu oluşturulmuştur. Kanun'un 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca bilgi edinme istemi reddedilen başvuru sahibi, yargı yoluna başvurmadan önce kararın tebliğinden itibaren onbeş gün içinde Kurula itiraz edebilir. Kurul, bu konudaki kararını otuz iş günü içinde verir. Kurum ve kuruluşlar, Kurulun istediği her türlü bilgi veya belgeyi onbeş iş günü içinde vermekle yükümlüdürler. Aynı maddenin ikinci fıkrası uyarınca Kurula itiraz, başvuru sahibinin idarî yargıya başvurma süresini durdurur.

SONUÇ VE İSTEM

Yukarıda açıkça belirtilen bilgi ve belgelere erişimin 4982 sayılı Kanun'un 11. maddesinde öngörülen süre içinde sağlanmasını saygılarımızla vekâleten talep ederiz. [../../20..]

Başvurucu Vekili Av. [Ad Soyad] (İmza)

EKLER:

1. Vekâletname örneği
2. [Tüzel kişi ise] Yetki belgesi